Szybkie przejście w tryb pracy zdalnej wydaje się dość problematyczne, ale przeprowadzenie całego procesu krok po kroku zgodnie z planem, wielu zatrudnionym umożliwi wykonywanie zadań. Nie każdy pracownik musi spędzić czas w biurze, dla innych jest to jedyny sposób na połączenie obowiązków domowych z zawodowymi. O tym, jak wygląda zarządzanie webinary szkolą już od paru lat, wystarczy zapisać się na dostosowany do potrzeb kurs.
Oto parę rad dotyczących szybkiego przejścia w tryb pracy zdalnej:
- Decyzja. Który pracownik może wykonywać swoje zadania zdalnie? W celu ograniczenia chaosu w przedsiębiorstwie początkowo należy podjąć decyzję, czy wszyscy zatrudnieni będą oddelegowani do takiej formy pracy. Organizacja przedsięwzięcia zoptymalizuje proces.
- Wybór oprogramowania. W zależności od rodzaju realizowanych zadań, zaleca się wykupienie odpowiednich programów do pracy zdalnej. Pewne profile zawodowe mają dedykowane dla siebie platformy, pozostałe muszą szukać optymalnych dla siebie narzędzi.
- Zamiana trybu pracy z offline na online. Jeśli w firmie realizuje się typową pracę związaną z obiegiem dokumentów, powinna ona zostać w całości przeniesiona do sieci. Wszystkie niezbędne dokumenty należy zeskanować i przenieść na dyski wspólne, do których zatrudnieni będą mieli dostęp z dowolnego miejsca. Możliwe rozwiązania to choćby Dropbox lub GoogleDrive. Wszystkie zebrania zespołów zamiast w sali konferencyjnej powinny odbywać się na zasadach wideokonferencji. Niezbędny jest wybór platformy kontaktowej. Opcji jest wiele – płatnych i darmowych. Spora część firm przynajmniej raz realizowała szkolenia online, a to oznacza doświadczenie w używaniu programu do wideokonferencji.